Zümre öğretmenler kurulu: ne zaman toplanır, tutanağa ne yazılır?

Yönergenin 12. maddesine göre zümre, okulda aynı sınıfı okutan ya da alanı aynı olan öğretmenlerden oluşur. İlkokulda her sınıf seviyesinin sınıf öğretmenleri bir zümredir; o sınıfa derse giren alan öğretmenleri de bu zümreye katılır.

Okulda alanınızın tek öğretmeniyseniz zümre toplantısını okul müdürü ya da görevlendirdiği müdür yardımcısıyla yaparsınız ve ilçedeki zümre toplantısına katılırsınız. Tek öğretmenli birleştirilmiş sınıflı ilkokullarda okul zümresi toplanmaz; öğretmen ilçe ya da il zümresine katılır (İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 35).

Yönerge, zümrelerin takvimini EK-2 tablosunda verir: okul zümreleri öğretmenler kurulu toplantısını izleyen iş günü toplanır. Öğretmenler kurulu da eylülün ilk iş günü, ikinci dönemin ilk iş günü ve ders yılının bitimini izleyen haftanın ilk iş günü toplanır. Bu kurala göre 2026-2027 tarihleri şöyle çıkar:

Okulunuzdaki kesin gün müdürlüğün duyurusuyla belli olur. Toplantının tarihi, yeri ve gündemi en az beş gün önceden yazılı olarak duyurulur ve toplantı ders saatleri dışında yapılır. Müdür ya da zümre başkanı çağırırsa, ya da üyelerin salt çoğunluğu yazılı olarak isterse ara zümre toplantısı da yapılabilir.

İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, ilkokul ve ortaokul zümreleri için aynı ritmi kendi sözcükleriyle yazar: zümre ders yılı başında, ortasında, sonunda ve ihtiyaç duyuldukça toplanır.

Yönerge, zümrede görüşülecek konuları 12. maddenin sekizinci fıkrasında uzun bir liste hâlinde sayar. Her toplantıda hepsi konuşulmaz; dönemin ihtiyacına göre seçilir. Öğretmenlerin en sık karşılaştığı başlıklar:

• Bir önceki toplantıda alınan kararların ne kadar uygulandığı.
• Yıllık plan ve ders planlarının programa uygun hazırlanması, konu ve kazanım ağırlıkları.
• Öğretim programlarındaki okul temelli faaliyetlerin planlanması (Ocak 2025 değişikliğiyle eklendi).
• Ortak yazılı ve mazeret sınavı sorularının konu soru dağılım tablosuna uygun hazırlanması; dereceli puanlama anahtarı, dereceleme ölçeği ve kontrol listeleri.
• Sınav analizleri ve eksik kalan öğrenme çıktıları için eylem planı.
• Zümre oy birliğiyle karar verirse yılda en az bir kez ders ziyareti.
• Bireyselleştirilmiş eğitim programları (BEP) ve farklılaştırılmış öğretim.
• Proje ve performans çalışmalarının konuları ve değerlendirme ölçekleri.

Temmuz 2026'da İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 35. maddesi de yenilendi. İlkokul ve ortaokul zümrelerinin görüşeceği konular arasına Erdem-Değer-Eylem Çerçevesi, okuryazarlık becerileri, sosyal-duygusal öğrenme becerileri, program dışı etkinlikler, okul temelli planlama ve farklılaştırılmış öğretim açıkça yazıldı.

• Kararlar oy çokluğuyla alınır. Oylar eşitse zümre başkanının katıldığı görüş kabul edilir.
• Kararlar okul müdürünün onayından sonra uygulanır.
• Tutanağı, toplantıya katılmayanlar da dâhil bütün zümre üyeleri imzalar; tutanak okul yönetiminde saklanır.
• Ders yılı sonundaki toplantıda yıl boyunca alınan kararlar ve sonuçları değerlendirilir. İlkokul ve ortaokullarda bu toplantıda kararların izleme-değerlendirme raporu hazırlanır ve müdürlüğe sunulur.

Tutanağı aşağıdaki sırayla yazarsanız imza sırasında eksik kalan yer hemen görünür:

1. 1

   Toplantı bilgileri

   Okul, zümre adı, toplantı sırası (örneğin 2. dönem başı), tarih, saat ve yer.

2. 2

   Katılanlar

   Katılan ve katılmayan öğretmenler ayrı ayrı; varsa başkanlık eden müdür yardımcısı.

3. 3

   Gündem

   Duyurudaki sırayla. Toplantıda gündeme eklenen konu varsa ayrıca belirtin.

4. 4

   Görüşmeler

   Her madde için kısa bir paragraf: hangi öneri geldi, hangi gerekçeyle.

5. 5

   Kararlar

   Numaralı ve uygulanabilir cümleler: kim, neyi, ne zamana kadar yapacak.

"Sınav analizi yapılacak" gibi bir karar, yıl sonunda neyin yapılıp yapılmadığını göstermez. "1. yazılıdan sonraki hafta her öğretmen şubesinin öğrenme çıktısı analizini zümre başkanına iletir" cümlesi gösterir.

Zümre, haziran ayındaki toplantıda eylülden geçerli olmak üzere iki yıllığına kendi arasından bir başkan ve bir yedek başkan seçer. Başkan önce istekliler arasından seçilir. İstekli yoksa sırasıyla alanında doktora yapmış, başöğretmen, alanında yüksek lisans yapmış, uzman öğretmen, daha önce zümre başkanlığı yapmış ve kıdemli öğretmenlere bakılır. Seçilen başkan MEBBİS'e işlenir ve zorunlu bir durum olmadıkça yıl içinde değiştirilmez.

Ortak yazılı sınav kâğıdını OYSS'ye giren de zümre başkanıdır. Bu sürecin adımları OYSS rehberinde.

Zümre toplantısı yılda kaç kez yapılır?

Yönergeye göre en az üç kez: ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda. Liselerde ayrıca kasım ve nisanda birer toplantı yapılır. Gerektiğinde ara toplantı çağrılabilir.

Zümre toplantısı ders saatinde yapılabilir mi?

Hayır. Yönergeye göre zümre toplantıları ders saatleri dışında yapılır.

Toplantıya katılmayan öğretmen zümre tutanağını imzalar mı?

Evet. Tutanak, toplantıya katılmayanlar da dâhil bütün zümre üyeleri tarafından imzalanır ve okul yönetiminde saklanır.

1. Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi, 12.02.2025 değişikliği (mevzuat.meb.gov.tr)
2. Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (mevzuat.gov.tr)
3. MEB, 2026-2027 Eğitim Öğretim Yılı Takvimi (13 Haziran 2026)

Bu yazı 24 Ekim 2026 tarihindeki mevzuata göre hazırlandı ve bilgilendirme amaçlıdır. Bağlayıcı olan, Resmî Gazete'de ve Bakanlığın sitesinde yayımlanan metinlerdir; bir hata görürseniz bize yazın.