Şube öğretmenler kurulu (ŞÖK): toplantı ayları ve gündem

Yönergenin 10. maddesine göre sınıf öğretmenler kurulu aynı sınıf seviyesinde, şube öğretmenler kurulu aynı şubede ders okutan öğretmenler ile rehberlik öğretmenlerinden oluşur. Kurula okul müdürü ya da görevlendirdiği müdür yardımcısı başkanlık eder. İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, ortaokullarda şube rehber öğretmeninin de başkanlık edebileceğini yazar.

Görüşülecek konuya göre öğrenci velileri ve şubeye derse giren eğitici personel de toplantıya davet edilebilir.

İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ortaokul için aynı takvimi başka sözcüklerle anlatır: birinci dönemin ikinci ayında, ikinci dönemin birinci ya da ikinci haftasında ve ders yılı sonunda. 2026-2027'de ikinci dönem 8 Şubat'ta başladığı için şubat toplantısı 8-19 Şubat 2027 arasına düşer.

Gerektiğinde müdürün, ilgili müdür yardımcısının, rehberlik öğretmeninin ya da şube rehber öğretmeninin talebi ve müdürün uygun görmesiyle ek toplantı yapılır. Toplantılar ders saatleri dışında yapılır; tarih, yer ve gündem en az beş gün önceden duyurulur.

Yönerge, ŞÖK gündemini 10. maddenin sekizinci fıkrasında sayar. Toplantıda bunlardan şubeye uyanlar ve müdürün gerekli gördüğü konular görüşülür:

• Öğrencilerin başarı durumu ve başarıyı artırmak için alınacak önlemler.
• Derslerin öğretim programlarıyla uyumlu yürütülmesi.
• Ortaokulda sınıf geçme ve sınıf tekrarı durumları.
• Kaynaştırma ve bütünleştirme yoluyla eğitim alan öğrenciler için alınacak tedbirler.
• Öğrencilerin kişilik ve sosyal gelişimi, sağlığı ve dengeli beslenmesi.
• Değerler eğitimi, okul sağlığı çalışmaları, okul-çevre iş birliği.
• Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler, geziler, öğrenci kulüpleri ve sosyal sorumluluk çalışmaları.

İlköğretim Kurumları Yönetmeliği buna ailenin ekonomik durumunu ve öğrencilerin sosyal ilişkilerini de ekler. Toplantıdan önce her öğretmenin kendi dersinden iki üç somut gözlem getirmesi toplantıyı kısaltır: sınıfın hangi öğrenme çıktısında zorlandığı, kimin devamsızlığının arttığı, kimin desteğe ihtiyacı olduğu.

İkinci dönemin son haftasında yapılan ŞÖK, şu öğrencilerin sınıf geçmesine ya da sınıf tekrarına karar verir (İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, md. 31):

• Ders yılında özürsüz 20 gün ve üzeri devamsızlık yapanlar.
• Türkçe dersinden yıl sonu puanı 70,00'dan az olanlar.
• Herhangi bir dersten yıl sonu puanı 50,00'dan az olanlar.

Gerekçeli karar, yönetmeliğin ekindeki EK-5 Ders Yılı Sonu Şube Öğretmenler Kurulu Öğrenci Kişisel Değerlendirme Tutanağı'na yazılır, e-Okul'a işlenir ve veliye bildirilir. Oylar eşitse başkanın oyu belirleyicidir. Kurul kararıyla geçen öğrencinin puanları değiştirilmez; okul kayıtlarına ve karnesine "Şube Öğretmenler Kurulu Kararıyla Geçti" ya da "Sınıf Tekrarına Karar Verildi" yazılır.

Temmuz 2026 değişikliğiyle yönetmelik, öğrencinin başarı ve gelişim düzeyinin derslerdeki ve sosyal etkinliklerdeki ilgi ve yeteneği de dikkate alınarak bütüncül değerlendirileceğini yazıyor. 2026-2027'de ikinci dönemin son haftası 21-25 Haziran 2027'dir. Puan hesabı ve ilkokul kuralları için sınıf geçme rehberine bakın.

Kararlar oy çokluğuyla alınır ve müdürün onayından sonra uygulanır. Tutanağı, toplantıya katılmayanlar da dâhil kurulun bütün üyeleri imzalar; tutanak okul yönetiminde saklanır. Ders yılı sonundaki toplantıda yıl boyunca alınan kararların sonuçları da değerlendirilir.

Tutanağa şubeyi, tarihi, katılanları ve gündemi yazdıktan sonra her konuyu "durum, önlem, sorumlu, tarih" düzeninde kaydetmek, bir sonraki toplantıda "geçen kararlar" maddesini birkaç dakikada bitirmenizi sağlar. Kazanımplus Plus ve Pro üyeliklerindeki asistan, girdiğiniz notlardan ŞÖK tutanağı taslağı çıkarabilir.

İlkokulda ŞÖK toplantısı yapılır mı?

Hayır. Sınıf ve şube öğretmenler kurulu ortaokul ve imam hatip ortaokullarında oluşturulur; ilkokullarda ve okul öncesi eğitim kurumlarında oluşturulmaz.

Lisede ŞÖK ne zaman yapılır?

Ortaöğretim kurumlarında şube öğretmenler kurulu kasım ve nisan aylarında toplanır. Gerektiğinde müdürün uygun görmesiyle ek toplantı yapılabilir.

Yıl sonu ŞÖK toplantısında hangi öğrenciler görüşülür?

Ortaokulda özürsüz 20 gün ve üzeri devamsızlık yapan, Türkçeden yıl sonu puanı 70'in ya da herhangi bir dersten 50'nin altında kalan öğrenciler. Kurul her biri için sınıf geçme ya da sınıf tekrarı kararı verir.

1. Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi, 12.02.2025 değişikliği (mevzuat.meb.gov.tr)
2. Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği (mevzuat.gov.tr)
3. MEB, 2026-2027 Eğitim Öğretim Yılı Takvimi (13 Haziran 2026)

Bu yazı 24 Ekim 2026 tarihindeki mevzuata göre hazırlandı ve bilgilendirme amaçlıdır. Bağlayıcı olan, Resmî Gazete'de ve Bakanlığın sitesinde yayımlanan metinlerdir; bir hata görürseniz bize yazın.